Aura Mountain
Groupe de collaborateurs en tenue de ski écoutant un guide sur un plateau enneigé des Alpes

Séminaire d'entreprise à la montagne

Organiser un séminaire au ski, étape par étape

Un séminaire en montagne réussi tient à quelques décisions prises dans le bon ordre : le format, la station, le lieu de travail, le transport. Voici la méthode que nous suivons pour chaque entreprise.

Commencer par l'objectif, pas par la station

Un séminaire au ski peut servir à trois choses très différentes : réunir une équipe pour travailler sur un sujet de fond, récompenser des collaborateurs après une bonne année, ou souder une équipe qui se connaît mal. Le premier format demande une vraie salle de réunion et des demi-journées de travail. Le deuxième privilégie le ski, le confort et un dîner marquant. Le troisième repose sur des activités partagées, accessibles aux skieurs comme aux non-skieurs.

Ce choix détermine tout le reste : la durée, le type d'hébergement, la part de ski dans le programme et le budget. C'est la première question que nous posons, avant même de parler de dates.

Le rétroplanning d'un séminaire au ski

Les hébergements capables d'accueillir un groupe entier, avec une salle de réunion, sont peu nombreux dans chaque station et partent tôt. Pour un séminaire en janvier ou en mars, le bon calendrier ressemble à ceci :

  • Quatre à six mois avant : objectif, effectif estimé, fenêtre de dates et budget par personne
  • Trois à quatre mois avant : choix de la station et de l'hébergement, pose d'option
  • Deux mois avant : programme jour par jour, activités, réservation du transport
  • Un mois avant : effectif définitif, liste des participants, tailles pour le matériel
  • La semaine du départ : forfaits émis, matériel préparé, feuille de route envoyée à chacun

Les semaines de vacances scolaires de février sont à éviter : les prix montent, les pistes sont chargées et les hôtels préfèrent les familles. Notre page les semaines hors vacances scolaires liste les fenêtres les plus favorables.

Quelle station pour un séminaire d'entreprise ?

Il n'y a pas de bonne station dans l'absolu. Le choix dépend de votre point de départ, de l'effectif, du budget, du niveau de ski du groupe et surtout de ce que les hôtels peuvent offrir à vos dates, en particulier une salle de réunion. Nous travaillons dans toutes les Alpes françaises : les 3 Vallées (Courchevel, Méribel, Val Thorens, Les Menuires), Paradiski (Les Arcs, La Plagne), Chamonix, les Aravis (La Clusaz, Le Grand-Bornand), la Maurienne (Valloire, Val-Cenis, Les Karellis), mais aussi Tignes, l'Alpe d'Huez, Serre Chevalier ou Orcières Merlette.

Une grande station n'est pas toujours le meilleur choix pour un séminaire : une station plus discrète, à taille humaine, offre souvent plus de disponibilités pour loger tout le groupe au même endroit, à un budget plus raisonnable. Nous vous proposons les options qui correspondent à votre cahier des charges, pas une station imposée. Pour comparer les critères, voyez notre guide choisir sa station de ski.

Vous préparez un séminaire au ski ?

Effectif, dates, objectif : nous revenons vers vous sous 24h avec une première orientation, sans engagement.

Le lieu de travail : la question à poser en premier à l'hôtel

Toutes les résidences de station ne disposent pas d'une salle de réunion, et celles qui en ont une ne l'équipent pas toutes de la même façon. Avant de réserver, nous vérifions la capacité réelle en configuration de travail, la lumière du jour, la connexion internet, le matériel de projection et la possibilité de servir les pauses dans la salle.

Un rythme qui fonctionne bien : travail le matin, ski l'après-midi quand la neige est encore bonne et les pistes moins chargées, et une soirée commune. Les non-skieurs ont leur propre programme l'après-midi, sans payer de forfait ni de matériel.

Le transport du groupe

Pour un groupe, l'autocar privé reste la solution la plus simple : un point de départ unique, les skis et les bagages en soute, une arrivée au pied de l'hébergement. Au départ de Marseille et de la région PACA, Serre Chevalier et Orcières sont à moins de trois heures de route, comme le détaille notre page séjour ski depuis Marseille. Depuis Paris ou Lyon, le train jusqu'à la vallée puis un transfert en car fonctionne bien pour la plupart des stations des Alpes.

Le budget, poste par poste

Le budget d'un séminaire au ski se construit à partir de quelques postes, dont le poids varie beaucoup selon la station, la période et le niveau de confort.

  • L'hébergement et la pension, le premier poste du budget
  • La salle de réunion et son équipement
  • Les forfaits de remontées mécaniques, au tarif groupe
  • La location du matériel et, si besoin, les cours
  • Le transport aller et retour
  • Les activités et la soirée d'équipe

Nous chiffrons chaque poste séparément dans la proposition, pour que vous puissiez arbitrer. Notre page budget d'une semaine au ski donne des ordres de grandeur pour les postes ski.

Un seul interlocuteur, du devis au retour

Aura Mountain est une marque d'Aura Provence, agence de voyage immatriculée Atout France sous le numéro IM013250009. Nous réservons chaque prestation, coordonnons les fournisseurs et restons joignables pendant tout le séjour. Pour le détail de notre offre aux entreprises, voyez notre page séminaire ski d'entreprise, et pour composer le programme, nos idées d'activités pour un séminaire au ski.

Questions fréquentes

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